April 2012

Tema:

1.Pågående og planlagte IT-prosjekt innen Økonomiavdelingen

2.Samkjøring
a) Behovet for en plan framover hvor avhengigheten mellom systemene defineres
b) Kjøreregler

Mars 2012

Møte 8. mars 2012

Tema

1. Drøfting av “Retningslinjer ved etablering av IT-prosjekt”
2. Informasjonsavdelingens planer ut over Innsida 2.0
3. HR-avdelingens planer

Februar 2012

1.   Hva innebærer Porteføljestyring?

InnIedning om porteføljestyring fra Tor. Kommentarer i møtet:

• I dag har vi fokus på systemeierskap og ikke på prosesseierskap. 
• Vi ser ingen sammenhenger mellom IT-initiativ før de iverksettes.

Ved UiO har de et omstillingsprosjekt “Internt HandlingsRom” som pågår fra 2011 til 2013.  Målsettingen er “å komme frem til systemer og rutiner og organisasjonsformer som gir oss en effektiv og profesjonell administrasjon som bidrar til å øke det interne økonomiske handlingsrommet for forskning og utdanning.” I januar 2012 ga styret sin tilslutning til å ha fokus på helhet innen administrativ IT. Oppdraget var “en klargjøring av ansvar og myndighet innenfor det administrative IT- området.”

Anbefaling om hva vi bør ha fokus på

• Prosjektene rapporterer løpende om status
• Organisering av systemeierskap
• Prosessutvalgets framtidige rolle
• Indikatorer for virksomhetsstyring

 2.   Politikk og prinsipper for universell utforming

Kravene til universell utforming gjelder alle nyanskaffelser eller hovedoppgraderinger av systemer som er ment til allmenn bruk for studenter og ansatte. UH-sektoren har fått frist til 2013.

Anbefaling

Anbefaler at NTNU tilslutter seg prinsippene, men at skjønn utøves.

3.   Benchmarking av IT

I regi av EUNIS (European University Information Systems Organization) er det tilbud om å gjennomføre benchmarking av IT inkludert alle fag- og støttesystem. Se mer om det finske initiativet: http://www.bencheit.info/index.html

Resultatene fra finnenes egen benchmarking ble vist under EUNIS-konferansen i 2011. http://www.eunis.ie/presentations/tnikula_IT_Benchmarking_15062011_TN.pdf Den viser detaljert hvilke elementer som måles. Det dreier seg stort sett om IT-drift, men også om budsjettall for økonomi, HR, teknisk drift, studie- og forskningsadministrasjon.

Anbefaling

Vi er positive til å gjennomføre en benchmarking og at de respektive avdelinger setter av nødvendige ressurser til fremskaffing av data.

September 2011

Tema for møte i Systemeierforum torsdag 1. september 2011 kl 10:00-12:00, rom 201

1. Våre IT-løsninger: Hva er problemet og hva er målet?
1. Hver av våre IT-løsninger fungerer for eget bruk
2. Internt og eksternt påtrykk for forenkling og samkjøring
2. Samkjøring og mulige svar for å nærme oss målet
3. Utvikling fra avdelingsinterne IT-prosjekt til koordinerte fellesprosjekt

Juni 2011

Tema for møte mandag  27. juni kl 12:30-14:00

1. Fra en kontorsjefs IT-hverdag; Tom Helmersen
2. Innsida 2.0
   - Demonstrasjon av et tema
   - Suksessfaktorer for Innsida 2.0 er å ha temaeiere for prosjekt- og forvaltningsfasen. En temaeier kan spenne over flere avdelinger.
   - Hva innebærer det for involverte ledere? Diskusjon om rollen til temaeiere og hvordan rollen skal utøves
3. Prosessen for å komme fram til IT-planer
   .
   Til orientering: prosjektet internt handlingsrom ved UiO.

April 2011

Tema for møte 1. april kl 12:30-14:00 på rom 201.

1. En students erfaring med IKT ved NTNU: Evelyn Livermore

2. Plan for IT-tiltak 2011-2014

3. Innsida 2.0

– Demo av Innsida; meldingstjenesten, brukere og fagspesialister

-  Samspill mellom prosjektet og den enkelte avdeling

– Valg av 3 tema for fase 1: reise, forskertermin pluss valg av ett til

– Organisering av avdelingsinterne tema.

.

Februar 2011

Neste møte i Systemeierforum er mandag 21. februar kl 12:00-13:00 på møterom 201.

Hovedtema blir status for Innsida2.0, valg av tema samt drøfte hvordan avdelingene og prosjektet skal samspille.

1) Innsida2.0 som Portal for alle ved NTNU vs fagavdelingenes portaler. Kanalisering av pågående arbeid for å unngå dobbeltarbeid.

2) Temaorganisering av Innsida2.0.

3) Prioritering av tema ut fra responsen

4) Kort orientering om ny rutine for mobiltelefoni og bredbånd i sentraladministrasjonen

5) Eventuelt